e-sidoc propose un éditeur de contenu basé sur le CMS open source DRUPAL optimisé pour répondre aux besoins et attentes spécifiques des enseignants documentalistes.
De plus en plus d’enseignants documentalistes utilisent pour créer le site de leur CDI des outils tels que des CMS, des blogs ou des univers Netvibes. Cependant ces outils ne sont pas spécifiquement des applications métiers adaptés aux CDI.
e-sidoc, sans connaissance technique, permet très facilement de mettre en évidence dynamiquement, à partir de la base du CDI :

• la liste des nouveaux ouvrages
• les coups de cœur
• les derniers numéros de périodiques arrivés…

… ou encore d’afficher des notices au sein d’un article rédigé par l’enseignant documentaliste à l’occasion de la venue d’un auteur par exemple.

e-sidoc propose des rubriques thématiques comme l’orientation scolaire en relation avec le kiosque ONISEP et fournit des contenus destinés aux membres de l’établissement scolaire comme l’information administrative et officielle.
Effectivement, le contexte de recherche et de prise de connaissance d’informations est lié aux besoins des publics et à la thématique de recherche. De plus, certaines informations comme les informations administratives et officielles demandent une veille difficilement compatible avec les multiples activités de l’enseignant documentaliste.

e-sidoc fournit une organisation correspondant aux activités des CDI.
Lors de la conception d’un site Internet notamment à destination des jeunes publics, la prise en compte de critères ergonomiques, graphiques et cognitifs est primordiale. C’est pourquoi le CRDP propose des interfaces répondant à cette triple logique et livre des rubriques pré structurées (ex. la rubrique « informations pratiques ») pour faciliter la prise en main du site.

e-sidoc propose de relier les notices de la base du CDI avec des contenus numériques en ligne et avec les commentaires de lecteurs afin de valoriser et d’optimiser votre fonds.
Les CDI utilisent ou sont abonnés de plus en plus à des usuels (dictionnaires, encyclopédies) ainsi qu’à des bases bibliographiques telles que MémoElectre Plus. Ces ressources proposent des éléments qui peuvent enrichir une notice d’un document de la base du CDI (par exemple d’éléments biographiques sur un auteur, le sommaire, la couverture). Outre ces contenus éditoriaux, d’autres informations comme des avis et des commentaires sur les documents du CDI peuvent être créés au sein d’un établissement scolaire. Ces informations ne sont pas souvent reliées à la base du CDI.

e-sidoc dispose de différentes possibilités de tri des résultats permettant la restriction à des sous-ensembles de ces résultats : la ventilation par facettes.
Les différents publics dans leurs activités scolaires ou privées utilisent au quotidien des outils de recherche dont les interfaces sont minimalistes. Aussi pour faciliter l’usage de la base du CDI tout en conciliant les objectifs pédagogiques en matière de recherche et d’exploitation d’information, le portail permet d’affiner les résultats après une recherche comme par exemple restreindre par supports, par langue, par date de parution…

e-sidoc offre une recherche fédérée facilitant la recherche sur l’ensemble des sources proposées par le CDI.
Une recherche ne s’arrête pas toujours à la seule base documentaire du CDI mais peut s’élargir à d’autres fonds documentaires comme par exemple ceux de CDI géographiquement proches ou d’autres ressources gratuites ou payantes comme le Site.TV.

e-sidoc propose au travers d’un espace personnalisé pour l’élève ou l’enseignant, des possibilités de sauvegarder et d’exploiter ses paniers de recherche et de créer des alertes, des DSI.
Les travaux de recherche comme les TPE nécessitent une veille et une exploitation continue des résultats de recherche. Ces nouvelles possibilités complètent le compte lecteur qui permet de consulter ses prêts, ses réservations…

Avec e-sidoc, chaque utilisateur n’aura qu’un identifiant pour toutes les applications utilisées.
Les CDI utilisent de plus en plus de ressources en ligne sécurisées nécessitant un identifiant et un mot de passe. L’hétérogénéité des applications entraîne la multiplication des identifiants. e-sidoc dispose d’une solution permettant l’authentification unique et unifiée ou "Single Sign-on" (SSO) où l’utilisateur ne s’identifie qu’une seule fois, pour tous les services ou applications disponibles.

e-sidoc dispose d’un outil simple et complet d’administration du portail CDI par l’enseignant documentaliste.
Le portail présente un ensemble de fonctionnalités de gestion de contenu (saisie d’actualités, intégration de flux RSS, gestion d’une sitothèque…), de modération des avis et commentaires des utilisateurs, de personnalisation graphique et fonctionnelle du portail, d’édition de statistiques d’usage…

Le CRDP de Poitou-Charentes héberge le portail e-sidoc afin d’affranchir l’établissement scolaire de toutes les contraintes techniques et de garantir un fonctionnement optimum 24 h/24 h 7 jours sur 7.
Les problèmes de gestion technique peuvent perturber le travail quotidien de l’enseignant documentaliste et la bonne utilisation des outils proposés aux utilisateurs. Devant la complexité d’un déploiement d’une telle solution au sein d’un établissement scolaire, le portail du CDI est hébergé au CRDP, qui en assure également les sauvegardes et la maintenance des serveurs.

e-sidoc fonctionne de manière autonome mais son infrastructure a été pensée pour assurer une compatibilité avec les ENT.
Un ensemble d’applications est disponible pour interconnecter tout ou partie du portail avec un ENT (web services, fils RSS, moissonneur OAI…).

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