Un système de gestion de contenus ou CMS (pour Content
Management System) est une famille de logiciels destinés à la conception
et à la mise à jour dynamique de site Web ou d'application multimédia.
Ils permettent notamment de publier facilement des articles, de gérer
une sitothèque par exemple.
Il existe plusieurs systèmes de gestion de contenus utilisés notamment
en établissements scolaires (citons notamment SPIP, JOOMLA, DRUPAL...).
e-sidoc est structuré pour correspondre aux activités d'un documentaliste par rapport à un CMS classique où il faut tout définir (les rubriques, leur emplacement, la charte graphique…).
De plus, il est directement mis en relation avec la base documentaire du CDI. Concrètement, cela veut dire que sans connaissance technique, le documentaliste pourra afficher la liste des nouveaux ouvrages par exemple sans avoir à ressaisir des notices. Autre exemple, un documentaliste pourra rédiger un article sur la venue d’un auteur de littérature au CDI et par exemple pointer simplement les notices de documents consultables au CDI de cet auteur.
e-sidoc apporte également d’autres fonctionnalités que les CMS classiques ne possèdent pas nativement comme l'interconnexion à des ressources extérieures (ex. le site.tv).
Lorsque l’on crée un site Internet, on aménage tel un urbaniste dans un espace physique afin que le lieu soit facilement lisible et utilisable. Pour un site Internet, cela veut dire que l’on définit les zones réservées à tel contenu (ex. la sélection de coups de cœur), on définit le graphisme et on structure le site par rubriques.
Oui ! e-sidoc proposera ce service et ira bien au-delà. Suite à un accord avec la société Electre dans le cadre d’e-sidoc, les imagettes de couverture de livres seront directement affichées pour tous les établissements abonnés à e-sidoc.
Autres services novateurs, l’affichage des imagettes de couvertures pour certains titres de périodiques (ex. Géo) lors de la visualisation d’une notice ou d’une imagette des sites Internet dépouillés dans le cadre des Mémodocnet.
Ces affichages complémentaires à une notice seront disponibles à l’issue d’une recherche ou en consultant la liste des nouvelles acquisitions du CDI.
e-sidoc étant hébergé par le CRDP, il est accessible à l'intérieur comme à l'extérieur de l'établissement. Un lien à partir du site de l'établissement vers le portail du CDI est donc facilement réalisable. e-sidoc peut être davantage intégré au niveau du site d'établissement avec des connaissances informatiques approfondies.
e-sidoc proposera plusieurs environnements graphiques. Ces environnements graphiques répondent à des besoins d'ergonomie visuelle générale du portail de CDI. Le choix d'un environnement graphique se fera de façon très simple par le documentaliste. Pour ressembler graphiquement au portail de l'établissement scolaire, le documentaliste choisira l'environnement graphique d'e-sidoc le plus proche de celui de l'établissement scolaire.
Oui effectivement la base du CDI sera consultable en ligne à partir d’e-sidoc avec une nouvelle interface de recherche et de visualisation des résultats. Une démonstration sera mise en ligne courant 2010. Cela permettra aux établissements qui n’ont pas de ressources humaines et techniques de proposer aux élèves la base du CDI sur Internet afin qu’ils puissent par exemple la consulter depuis leur domicile.
Enfin, un outil de prise de main du moteur de recherche à destination des documentalistes et des élèves sera fourni par le CRDP.
Si un abonné ne veut pas activer e-sidoc ou désire prendre en main ce nouveau service de façon progressive, les usagers pourront toujours consulter la base du CDI grâce à BCDI Web ou au logiciel BCDI comme les années précédentes. e-sidoc est donc un service complémentaire aux logiciels BCDI.