Stratégie éditoriale de la solution documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

Quel avenir pour BCDI ?

BCDI reste le logiciel de gestion de la base documentaire du documentaliste. e-sidoc ne remplace pas BCDI, il le complète.

Que veut dire « Brique documentaire d’un ENT » ?  

 e-sidoc est le portail documentaire du CDI et non de l’ensemble de l’établissement scolaire. Il est donc pensé et développé pour répondre aux besoins spécifiques des enseignants documentalistes.
Par exemple, il ne propose pas de fonctionnalités comme une messagerie ou une gestion électronique de documents qui relèvent de l’ENT. En raison de cette complémentarité, e-sidoc est pensé pour que tout ou partie des informations qu’il contient puissent être ré-exploité au sein d’un ENT. De plus, l’authentification unique des usagers d’e-sidoc est nativement implémentée dans le cadre du protocole CAS/SSO pour qu’une extension de cette authentification unique au sein d’un ENT soit facilement opérationnelle.

Je suis documentaliste dans un collège ou un lycée et j’ai créé un univers Netvibes, un blog ou j’ai un site sous un CMS (ex. SPIP) pour le CDI de mon établissement. e-sidoc ne va-t-il pas être en concurrence avec ces sites ?

Dans la phase d’analyse de l’existant et des besoins de ce projet éditorial, nous avons pu constater que des documentalistes avaient créé des univers Netvibes, des blogs de CDI... De nombreuses demandes nous ont été aussi adressées de la part de documentalistes qui ne souhaitaient pas ou ne pouvaient pas se lancer dans la création de sites ou de pages de CDI. Dans e-sidoc, vous aurez la possibilité de mettre des liens vers d’autres sites (notamment en page d’actualités). Ainsi, vous pourrez mettre un lien très facilement vers les sites existants que vous alimentez. Une fois que vous aurez essayé e-sidoc, vous évaluerez tout naturellement ses fonctionnalités et sa complémentarité avec les sites que vous pouvez publier.

Comment travaillez-vous pour développer e-sidoc ?

Tant pour la phase de définition des besoins pour préparer le cahier des charges de l’appel d’offres public que pour la phase de développement du portail, nous travaillons avec 8 enseignants documentalistes exerçant dans des collèges et des lycées de l’Académie de Poitiers et de Limoges. Les déploiements du portail auront aussi lieu avec ces collègues partenaires tout comme dans les 7 médiathèques du CRDP de Poitou-Charentes. D’autres académies telles que Clermont-Ferrand feront aussi partie de nos partenaires notamment dans la phase de déploiement.

J’ai noté que le CRDP de Poitou-Charentes allait héberger les portails e-sidoc ? Quelles sont les garanties en matière de confidentialité des données ?

Le CRDP a effectué une déclaration CNIL qui garantit la non fédération des données à des fins statistiques que ce soit pour le CRDP ou pour tout autre organisme. Les données personnelles ne pourront être exploitées que par l'établissement.

Dans le cas de certains connecteurs, une partie des informations personnelles des élèves pourra être transférée. Une convention entre le CRDP et l'organisme réceptionnant ces données assure la non réutilisation de ces informations sans accord préalable du CRDP et donc des établissements par le biais des conditions générales d’utilisation (CGU). La politique de conservation des données reste identique à celle de BCDI c'est-à-dire qu'une donnée supprimée dans BCDI le sera également sur le portail.